Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webapp.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Björn Schreiner
Am Mooranger 9
38446 Wolfsburg

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Benutzerkonto auf unserer Webapp anlegen, erheben und speichern wir folgende personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)

Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Nutzung der Webapp und ihrer Funktionen zu ermöglichen.

Darüber hinaus speichern wir die von Ihnen erstellten Agenden inklusive deren Inhalte (Titel, Datum, Beschreibung sowie Agendapunkte mit Thema, Vortragenden und Dauer). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Kernfunktion der App gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten.

5. E-Mail-Kommunikation

TurboAgenda versendet im Rahmen seiner Funktionen transaktionale E-Mails. Dies betrifft insbesondere:

  • Bestätigungs- und Willkommens-E-Mails bei der Kontoregistrierung
  • E-Mails zur Zurücksetzung des Passworts
  • Einladungs-E-Mails, wenn Sie als Vortragender zu einem Agendapunkt eingeladen werden
  • Benachrichtigungs-E-Mails an Einladende, wenn eine Einladung angenommen oder abgelehnt wurde

Der Versand erfolgt ausschließlich über unseren eigenen Mailserver, der bei der Netcup GmbH (Emmy-Noether-Straße 10, D-76131 Karlsruhe) betrieben wird. Es werden keine externen E-Mail-Dienstleister eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für kontobezogende Mails; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Benachrichtigungen im Rahmen der Nutzung der App-Funktionen.

6. Kontakte und Daten Dritter

TurboAgenda ermöglicht es Ihnen, ein persönliches Adressbuch zu pflegen, um Vortragende für Ihre Agenden schnell hinzufügen zu können. Dabei speichern wir auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin Daten von Dritten (z. B. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse der eingetragenen Kontakte).

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, die Daten der betreffenden Personen einzutragen, und dass diese Personen über die Speicherung informiert sind. Kontaktdaten sind ausschließlich für Sie sichtbar und werden nicht an andere Nutzer weitergegeben.

Wenn Sie einem Kontakt eine Einladung als Vortragender senden, wird dessen E-Mail-Adresse für den Versand der Einladungs-E-Mail verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nutzung der App-Funktionen). Sie können gespeicherte Kontakte jederzeit in Ihrem Konto löschen.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird gehostet bei:

Netcup GmbH
Emmy-Noether-Straße 10
D-76131 Karlsruhe
https://www.netcup.com

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Die Server befinden sich in Nürnberg, Deutschland.

8. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookie: Wird für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung benötigt.
  • Live-Agenda-Cookies: Wenn Sie die Live Agenda ohne Konto nutzen, speichern wir den Inhalt Ihrer Agenda (Titel, Datum, Agendapunkte) temporär in Cookies in Ihrem Browser. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Sie können diese Cookies jederzeit über Ihren Browser löschen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben.

10. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos
  • Erstellung, Speicherung und Verwaltung von Agenden
  • Versand von Einladungen an Vortragende per E-Mail
  • Benachrichtigung über Zu- und Absagen zu Einladungen
  • Verwaltung Ihrer Kontakte für die schnelle Zuweisung von Vortragenden

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie die Funktionen unserer Webapp nutzen.

12. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versand über den Hosting-Anbieter Netcup GmbH im Rahmen von Einladungen). Zur Nutzungsanalyse und Fehlererfassung setzen wir außerdem den Dienstleister PostHog ein (siehe Abschnitt 15). Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Sobald Ihr Benutzerkonto gelöscht wird, werden auch alle damit verbundenen personenbezogenen Daten (Agenden, Agendapunkte, Einladungen, Kontakte) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Schriftarten und Icons

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Web Fonts (Parkinsans, Azeret Mono, DM Sans) sowie die Icon-Schrift Font Awesome. Alle Schriftarten und Icons sind lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google, Font Awesome oder anderen Dritten findet dabei nicht statt.

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter.

15. Nutzungsanalyse und Fehlererfassung (PostHog)

Um zu verstehen, wie die Funktionen unserer Webapp genutzt werden, und um technische Fehler zu erkennen und zu beheben, verwenden wir den Dienst PostHog. Anbieter ist die PostHog Inc., USA. Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union verarbeitet.

Die Erfassung erfolgt ausschließlich auf unserem Server. PostHog setzt keine Cookies und es wird kein Skript von PostHog in Ihrem Browser geladen. Wenn Sie mit einem Benutzerkonto angemeldet sind, werden folgende Daten an PostHog übermittelt:

  • Interne Benutzer-ID, Name, E-Mail-Adresse, Sprache und Zeitpunkt der Registrierung
  • Nutzungsereignisse, zum Beispiel Anmeldung, Erstellen, Bearbeiten oder Starten einer Agenda, Versand von Einladungen sowie Hinzufügen von Kontakten. Inhalte Ihrer Agenden werden dabei nicht übermittelt.
  • Fehlerberichte mit technischen Angaben zum aufgetretenen Fehler und zur betroffenen Anfrage

Ihre IP-Adresse wird von PostHog nicht gespeichert. Ohne Benutzerkonto werden keine Nutzungsereignisse erfasst, die Ihrer Person zugeordnet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung und der Stabilität der Webapp. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 16).

16. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
  • Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
  • Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Der Widerruf einer Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: info@turboagenda.de

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).